|
|
|
| | Должность: Рук-тель секр-та;Помощник рук;Офис-менеджер; | | Объявление размещено: | 11.01.2010 11:01:58 | | Сфера деятельности: | Секретариат и АХО | | Заработная плата: | от 15000 руб. | | График работы: | Полный рабочий день | | Возраст: | 36 |
| Пол: | Женский |
| Город: | Тамбов | | Образование: | высшее | | | МГУКИ - Московский Государственный Университет Культуры и Исскуства, ф-л г.Норильск-СКД / Менеджер СКД$
Муз.училище им. С.В. Рахманинова, г.Тамбов-СКД и НХТ/Организатор КДД. Дирижер - Руководитель хорового коллектива;
Профессиональное техническое училищ | | Опыт работы: | более 10 лет | | Наличие водительских прав: | Да | | Знание иностранных языков: |
| | Владение компьютером: | Microsoft Office
Internet
| | Профессиональные навыки: | *Прием и распределение входящих звонков (мини АТС более 400 номеров);
*Прием-отправка почты, факсов, регистрация входящей и исходящей документации (электронный документооборот);
*Делопроизводство;
*Планирование работы переговорных;
*Встреча посетителей;
*Выполнение текущих запросов сотрудников офиса, а также сторонних организаций(организация офисной подписки на корреспонденцию,заказ на изготовление визиток, координация работы курьеров, офисных водителей, заказ такси);
*Составление финансовых отчетов;
*Обучение молодого сотрудника функциональным обязанностям секретаря;
*В подчинении 12 человек (4 водителя, 4 курьера, 4 секретаря)
*Помощь в организации и внедрении СЭД;
*Методическая помощь и обучение сотрудников структурных подразделений в работе с СЭД;
*Администрирование, согласование договоров и АВР в лице администратора программы СЭД;
*Установление единых правил подготовки и оформления документов, первоначально поступающих в отдел ДОУ для дальнейшего согласования;
*Осуществление контроля за правильностью оформления документов;
*Установление порядка прохождения и обработки документов, составление схем документооборота, внедрение новых технологических приемов работы с документами;
*Протоколирование совещаний, формирование потоколов, приказов;
| | Дополнительная информация: |
ПК- уверенный пользователь;Коммуникабельность, организованность, умение находить “общий язык”,
целеустремлённость, гибкость в выборе стратегии и чёткость её
соблюдения, умение вести переговоры,умение работать в команде(как на руководящей должности, так и в качестве подчиненного), активная жизненная позиция. | | Контактная информация: | | ФИО: | Юрченко Наталия Владимировна | | E-Mail: |
Kleo-73@list.ru | | Телефон: | 8-920-236-75-75 |
|
|
|
резюме
|
|
|
|
|
|
|
