|
|
|
| | Должность: Помощник руководителя | | Объявление размещено: | 04.01.2013 08:17:57 | | Сфера деятельности: | Управление персоналом, кадровая служба | | Заработная плата: | от 20000 руб. | | График работы: | Полный рабочий день | | Возраст: | 26 |
| Пол: | Мужской |
| Город: | Тамбов
готов(а) перехать | | Образование: | неполное высшее | | | Студент ТГТУ им. Вернадского. (ИДО) | | Опыт работы: | от 3 до 5 лет | | Наличие водительских прав: | Да | | Знание иностранных языков: | | 1. Английский | – | | | 2. Немецкий | – | |
| | Владение компьютером: | Практически любая | | Профессиональные навыки: | -выполнять отдельные служебные поручения
непосредственного руководителя.
-осуществление бесперебойного
документоотбора между предприятиями,
ведение делопроизводства (исходящая/
входящая корреспонденция компании,
приказы, постановления, внутренние
процедуры компании, оформление приказов
генерального директора, деловых писем,
актов, справок;
-ведение табеля учета рабочего времени,
организация и проведение телефонных
переговоров c иностранными партнерами,
прием информации по приемно-
переговорным устройствам (факс,
электронная почта);
-бронирование гостиничных номеров в
городах СНГ и дальнего зарубежья по
телефону, подготовка
бронирование железнодорожных и авиа
билетов, гостиничных номеров для гостей и
работников компании, осуществление
телефонных звонков, работа с оргтехникой;
-формирование заявок от отделов, закупка,
распределение канцелярских товаров
-разрабатывать и вести бюджет расходов на
офисные нужды.
-организовывать и обеспечивать офис
канцтоварами, расходными материалами и
иными товарно-материальными ценностями,
необходимые для работы офиса
(анализировать и определять потребности в
материально-техническое обеспечение и
обслуживание офиса, составлять планы на
канцтовары, расходные материалы и др.,
проверять наличие канцтоваров и
расходных материалов; анализировать
предложения, структуру цен, системы
скидок; обеспечивать, размещать заказы у
поставщиков; заключать договора).
-организовывать ведение деловой
корреспонденции (регистрацию и обработку
входящей и исходящей корреспонденции),
вести деловую переписку, обеспечивать
рассылку необходимых материалов.
- осуществлять инвентаризацию хозяйства
офиса.
-оказывать работникам офиса помощь в
разрешении возникающих в ходе работы
проблем, принимает меры по
предупреждению конфликтных ситуаций.
-обновлять список телефонов и адресов,
необходимых подразделению и мобильных
телефонов сотрудников.
-организовывать Курсы по повышению
квалификации сотрудников компании.
- поиск тендерной документации на сайтах,
в газетах.
- доставка пакета документации до
получателя. | | Контактная информация: | | ФИО: | Протасов | | E-Mail: |
djstyle@bk.ru | | Телефон: | Александр |
|
|
|
резюме
|
|
|
|
|
|
|
