|
|
|
| | Должность: Помощник руководителя (удаленно) | | Объявление размещено: | 14.08.2018 20:26:39 | | Сфера деятельности: | Секретариат и АХО |
| Город: | Тамбов | | График работы: | Неполный рабочий день | | Заработная плата: | от 20000 руб. | | Образование: | неполное высшее | | Владение компьютером: | Да | | Обязанности: | • Оптимальная организация рабочего дня руководителя:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам,
- согласование встреч, логистика перемещений руководителя,
- отслеживание расписания руководителя,
- координация водителя;
• Информирование руководителя о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Ведение базы контактов;
• Контроль поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупки для семьи, подарки).
| | Профессиональные навыки: | • Высшее образование или неполное высшее (студенты последних курсов заочных вузов);
• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя желательно;
• Хорошие навыки работы с оргтехникой, компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint); умение пользоваться облачными пространствами (Google Drive);
• Продвинутые навыки быстрого поиска нужной информации на просторах интернета;
• Travel support (опыт заказа виз, бронирования отелей);
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего времени (периодически случаются цейтноты);
• Аккуратность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность.
| | Дополнительная информация: |
• График: 2-3 часа в день, но нет конкретных временных рамок, поэтому нужно быть всегда в доступе с телефона на меcсенджере с выходом в интернет (кроме 22-9 МСК), возможна занятость в выходные;
• Обучение и сопровождение первый месяц работы опытным бизнес-ассистентом руководителя;
• Оклад 20 000 руб.
| | Контактная информация: | | Название организации: | Агентство медийных исследований «Ex Libris» | | E-Mail: |
hr-region@exlibris.ru | | Адрес: | 2-ой Рощинский проезд, д. 8, к 2, этаж 3, офис 1 |
| Телефон: | 8 495 137 59 10 | | Контактное лицо: | Ольга Тихомирова |
|
|
|
вакансии
|
|
|
|
|
|
|
